При обращении в транспортную компанию, владелец груза справедливо рассчитывает на качественное и надежное обслуживание. Это значит, что будут оформлены соответствующие документы, которые необходимы для перевозки груза. Если такие документы оформлены правильно, содержат в себе полную и подробную информацию о перевозимом грузе, шанс возникновения нестандартных ситуаций будет гораздо ниже.

Какие данные о грузе необходимо знать при железнодорожных грузоперевозках?

Железнодорожные перевозки, или как потерялся поездОтветственное лицо, которое осуществляет контроль отправки товара, в обязательном порядке должно знать точный адрес доставки груза. И также важно помнить про такие факторы, как место, дата и время погрузки груза. Такие данные можно получить у компании, которая осуществляет перевозку груза и, следовательно, обеспечивает все подготовительные работы. Можно взять несколько контактных номеров (не только стационарных, но и мобильных) транспортной компании, которая проводит подготовку и последующую погрузку товара. За некоторое время до отправки нужно узнать график работы этой фирмы, работают ли они по выходным и праздникам. Помимо всего вышеперечисленного, сопроводительная документация, которая относится к перевозимому грузу, должна содержать полную информацию о товаре, в особенности коды железнодорожных станций.

Во время внесения в официальные документы, относящиеся к перевозимому грузу, информации о грузе, нужно подробно писать название каждого типа товара, который будет отправятся. А если к отправке готовится довольно большое количество товаров, все равно стоит внести в документы названия всех товаров. В противном случае это может вызвать затруднения в перевозке и даже привести к потере части груза. А также сотрудникам транспортной фирмы необходимо предоставить данные о грузе, такие как:

  • габаритные параметры,
  • вес груза (нетто, брутто).

Еще важно отметить особенности транспортировки, которые требует тот или иной груз, например:

  • температурный режим
  • горизонтальное или вертикальное положение груза
  • хрупкость груза
  • необходима ли дополнительная фиксация.

В особенности такие требования должны выполняться при транспортировке сверхточных приборов или очень хрупкого товара.

В любой документации, которая относится к сопровождаемому товару, должен присутствовать пункт «класс опасности». Данная графа обязательна к заполнению. В том случае если планируется транспортировка каких-либо химикатов, радиационно опасных веществ или продуктов нефте- и газопереработки, в соответствующем разделе сопроводительной документации вносится точная информация об этих типах груза. Основываясь на подобной документации, транспортная компания готовит железнодорожный состав в соответствии с требованиями техники безопасности и требованиями заказчика.
В момент заключения договора на транспортировку груза стоит уточнить у заказчика подробные требования к перевозу товара. В особенности это важно при перевозе продуктов питания, товаров для детей и экзотических видов животных или растений. И также некоторые транспортные компании могут предоставить клиенту услугу вооруженного сопровождения груза. Заказчик всегда может попросить помощи у компании исполнителя в составлении пакета сопроводительной документации в случаях необходимости прохождения таможенного контроля.

Для максимального удобства и качества перевозки груза лучше выписать все требования и условия к транспортировке товара в отдельное приложение к договору. Чем подробнее и точнее описаны требования, тем спокойней может спать заказчик, и тем меньше будет переживать исполнитель. Также в подобных договорах всегда прописываются штрафные и компенсационные санкции, которые имеют силу как в отношении перевозчика, так и в отношении заказчика. Подобные требования являются дополнительной гарантией того, что все условия договора будут в точности, а главное, качественно выполнены обеими сторонами. Это простимулирует как можно точнее формулировать требования к грузоперевозке. Важно понимать, что чем больше вопросов об условиях и требованиях транспортировки было обсуждено до подписания договора, тем проще и быстрее будет проходить стадия оформления сопроводительной документации и отправка груза железнодорожным, да и любым другим, транспортом.